Личный помощник

Информация о компании

Личный помощник к Первому лицу

Основные обязанности

  • Оперативно и четко выполнять поставленные задачи. Уметь выстраивать взаимодействие с непосредственным руководителем. Поддерживать ежедневную деловую активность руководителя.
  • Планирование рабочего дня руководителя.
  • Ведение базы контактов.
  • Контроль ключевых дат и дней рождений.
  • Поддержка в оформлении поездок, командировок.
  • Оформление первичных бухгалтерских документов.
  • Выстраивание взаимодействия с приемными контактных лиц.
  • Подготовка совещаний.
  • Деловая переписка (в том числе с иностранцами).
  • Выполнение личных поручений.
  • Подготовка отчетов.

Требования к кандидатам

  • Убедительный опыт работы в должности Личного помощника.
  • Английский язык – Intermediate и выше, business English.
  • ПК – уверенный пользователь. Желательно опыт работы с google-календарем и знание возможностей google.
  • Активность, энергичность, отзывчивость, порядочность, поставленная деловая коммуникация, внимательность при работе с документами, вовлеченность, мобильность. Презентабельность.
  • Желателен опыт работы с первичными бухгалтерскими документами, опыт оформления авансовых отчетов, командировок, чеков.
  • Желателен опыт самостоятельной организации перелетов руководителя (не через агентство).

 

Компенсационный пакет

  • От 100 000 до 150 000 рублей обсуждается в зависимости от опыта.
  • Оформление по ТК.
  • График работы: понедельник-пятница с 10.00 до 19.00., готовность к ненормированному рабочему дню. Возможность быть на связи во внерабочее время и подстраиваться под непосредственного руководителя.
  • Офис м.Лубянка, готовность работать из других офисов ЦАО Москвы, возможность работать из дома дистанционно.
  • Возможность развития.

 

Заработная плата:

От 100 000 до 150 000 рублей

Код вакансии: REU

E-mail: reutova@pozitivstaff.ru

Телефон:+7 (495) 660-36-46 доб.308

 
Остались вопросы?

Мы вам перезвоним.

Остались вопросы

Мы вам перезвоним.