Обычно открытая вакансия офис-менеджера требует от компании значительных расходов:

Сравнительная стоимость подбора

  • при самостоятельном поиске

Публикация объявлений и доступ к базам резюме столичных рекрутинговых порталов стоит около 80 тыс. руб.  К этой сумме нужно добавить стоимость рабочих часов штатного специалиста по кадрам.

  • при подборе с помощью кадрового агентства

Стоимость услуг кадровых агентств составляет от 14 до 20% годового дохода сотрудника. Это значит, что за подбор офис-менеджера  с зарплатой 50 тыс. руб., придется заплатить от 84 тыс. руб

Мы предлагаем вам услугу по подбору офис-менеджера из любой отрасли за 1 среднемесячный доход. Это дешевле всех классических кадровых агентств Москвы и Санкт-Петербурга. В среднем, стоимость подбора у нас  в 2 раза ниже стоимости других агентств.

Почему нам удается работать по низким ценам и при этом сохранять высокое качество подбора офис-менеджеров?

Наши рекрутеры – эксперты по подбору административного персонала

Наши рекрутеры работают с 2009 года, специализируются на подборе административного  персонала, секретарей и личных помощников.

Автоматизация с CRM=высокая производительность труда рекрутеров

Наши рекрутеры работают в разных городах России, CRM позволяет систематизировать работу удаленных сотрудников, отладить бизнес-процессы и контролировать издержки. Кроме того, система позволяет хранить резюме специалистов из других регионов.

Работа на большом количестве вакансий

Непрерывный поток заказов обеспечивает постоянную занятость наших рекрутеров и позволяет оказывать услуги по подбору на выгодных условиях.

Большой охват соискателей

В собственной закрытой базе агентства более 2 тыс. резюме офис-менеджеров,  также у нас есть доступ ко всем платным базам с общим размером 10 млн. анкет.

Экономия времени и издержек за счет Skype-интервью

Мы проводим дистанционные интервью по Skype, которые  позволяют экономить время на дорогу, сократить расходы и при этом не менее качественно оценивать кандидатов. Благодаря этому Вы сможете встретиться с первыми кандидатами уже на 3-ий день.

Мы проверяем профессиональные знания с помощью тестов

Мы понимаем, что отрасль управления персоналом – это знание психологии,  умение выстраивать отношения с людьми, а также опыт управления.  Для кандидатов у нас существует программа проверки профильных знаний и личностных качеств. 

Получите эффективного офис-менеджера для решения финансовых вопросов вашей компании по разумной цене.

Что Вы получите при подборе офис-менеджера у нас?

Кандидат, полностью соответствующий профилю

Вы получите замотивированного на длительную работу кандидата, который соответствует требованиям вакансии, обладает необходимыми компетенциями и разделяет ценности компании.

Доступ к уникальной базе резюме кандидатов

Мы предоставляем Вам анкеты кандидатов, которых нет в открытых источниках. Вы выбираете до тех пор, пока нужный специалист не будет найден.

Персональный консультант по подбору административных специалистов

Во время испытательного срока наш консультант поможет выстроить отношения между новым сотрудником и компанией. При необходимости он даст Вам рекомендации по любому вопросу, связанному с подбором и адаптацией нового специалиста.

Гарантия 90 дней на подбор

Если в течение 90 дней Ваша компания прекратит сотрудничество с найденным нами специалистом в сфере маркетинга, Вы бесплатно получите одну замену. Гарантия закреплена в договоре об оказании услуг, который подписывается до начала сотрудничества.

Почему выбирают нас?

10

дней – средний срок закрытия вакансии

90

дней гарантии
бесплатную
замену

1

месячный доход – стоимость поиска офис-менеджера

0

рублей – предоплата за услуги

неограниченное
количество
кандидатов

10

лет - опыт подбора

Кадровое агентство PozitivStaff объединяет профессионалов в области рекрутмента, работающих на рынке с 2009 года. Мы специализируемся на подборе офис-менеджеров по экстремально низким ценам для работодателей Москвы, Санкт-Петербурга и других регионов России.

По каким критериям мы оцениваем офис-менеджеров?

  • Умение работать в режиме многозадачности

  • Позитивное отношение к людям

  • Владение основными компьютерными программами, умение работать с оргтехникой

  • Умение организовать работу в офисе

  • Навыки ведения переговоров

  • Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, дружелюбие, коммуникативные навыки

Особенности подбора офис-менеджеров

У любой компании, сотрудники которой работают в офисе должен быть офис-менеджер. По нашему опыту, руководство часто проводит аналогию между секретарем и офис-менеджером. Но отличие между этими должностями есть .Офис-менеджер – это управленческая позиция, и подход  к подбору такого специалиста должен быть другим, нежели при поиске кандидата на административную должность.

Как основу при подборе офис-менеджера мы закладываем те факты, что будущий специалист должен уметь регулировать работу офиса, а также быть связующим звеном между сотрудниками и начальством, клиентами и сотрудниками, клиентами и руководством. Помимо коммуникативной связи, на плечи офис-менеджера ложится контроль за документооборотом компании: приказы, распоряжения должны быть оформлены должным образом; запросы, претензии, обращения клиентов  - приняты к сведению, доведены до лиц, ответственных за их исполнение.

При подборе офис-менеджера мы всегда выделяем и согласуем  ряд  компетенций и личностных качеств, которые важны для будущего работодателя. Необходимые личностные качества - хорошая память, исполнительность, расторопность помогут сотруднику оперативно выполнять большой объем мелких текущих задач.
Логически выстроенная, грамотная речь, воспитанность и знание деловая этики специалиста будет выгодно подчеркивать статус вашей компании при проведении встреч, переговоров, обращении клиентов по телефону.
Офис-менеджер – это «лицо»  компании, поэтому аккуратность, презентабельный внешний вид, доброжелательность и улыбка должны быть визитной карточкой претендента на данную вакансию.
Среди профессиональных навыков обязательно – хорошее владение базовыми компьютерными программами, высокая скорость печати, умение пользоваться офисной техникой. А если компания международная и есть регулярные контакты с зарубежными партнерами, то для офис – менеджера необходимо знание иностранного языка. Ценный навык - умение грамотно организовать хозяйственную деятельность в компании, чистоту и порядок в офисе. Обеспечение сотрудников питанием, заказ воды и канцелярских товаров также контролируется офис - менеджером.
Дополнительным преимуществом будет аналогичный опыт работы в крупных компаниях.

Нам доверяют подбор офис-менеджеров

Нам доверяют подбор офис-менеджеров
 
Остались вопросы?

Мы вам перезвоним.

Остались вопросы

Мы вам перезвоним.