Вакансия Делопроизводитель/офис- менеджер

Информация о компании

Обязанности

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов (Договора, счета, акты, коммерческие предложения).
• Организация приема посетителей и телефонных звонков.
• Навыки составления Приказов, Служебных записок.
• Ведение деловой переписки.
• Прием и отправка корреспонденции (правильность и внимательность при отправке документов- особенно важно).
• Ведение реестров (первичные документы, почта, доверенности).
• Ведение электронного документооборота (загрузка документов на внутренний сервер и пересылка сканов причастным сотрудникам).
• Координация работы курьера.
• Организация рабочих, деловых поездок и командировок сотрудников компании (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц).
• Взаимодействие по пропускному режиму.
• Выполнение требований руководства.
• Материально-техническое обеспечение офиса (в т.ч. заказ канцелярии, воды).
• Уход за бытовой техникой в офисе.

Требования к кандидатам

• Опыт работы секретарем/ делопроизводителем от 2 лет в строительной сфере.
• Опыт составления договоров, коммерческих предложений.
• Знание основ документооборота, правил пользования офисной оргтехникой и средствами связи.
• Знание стандартного пакета MS Office; ​​​​​​​​​​​​​​БИТРИКС 24.
• Хорошие коммуникативные и административные навыки.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокая скорость печати.
• Пунктуальность, дисциплинированность, исполнительность, организованность, ответственность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Умение работать в команде.

Компенсационный пакет

• Работа в стабильной компании.
• Заработная плата от 70000 (на руки), начисляется на карту банка в полном объеме, выплаты 2 раза в месяц.
• Официальное оформление, соблюдение гарантий ТК.
• График работы : 5/2 с 9-00 до 18-00
• Возможен карьерный рост и повышение квалификации за счет компании.
• Место работы: г. Москва, офис находится в шаговой доступности 15 мин. от м. Бабушкинская.