Вакансии в сфере Секретари / Административный персонал

Делопроизводитель/офис- менеджер

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов (Договора, счета, акты, коммерческие предложения).
• Организация приема посетителей и телефонных звонков.
• Навыки составления Приказов, Служебных записок.
• Ведение деловой переписки.
• Прием и отправка корреспонденции (правильность и внимательность при отправке документов- особенно важно).
• Ведение реестров (первичные документы, почта, доверенности).
• Ведение электронного документооборота (загрузка документов на внутренний сервер и пересылка сканов причастным сотрудникам).
• Координация работы курьера.
• Организация рабочих, деловых поездок и командировок сотрудников компании (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц).
• Взаимодействие по пропускному режиму.
• Выполнение требований руководства.
• Материально-техническое обеспечение офиса (в т.ч. заказ канцелярии, воды).
• Уход за бытовой техникой в офисе.

от 70 000 руб. (на руки)

Администратор объектов

• Контроль объектов недвижимости.
• Контроль работы линейного персонала и подрядных организаций.
• Контроль своевременных платежей, расхода ресурсов, расходных материалов.
• Взаимодействие с жильцами, предотвращение конфликтных ситуаций, повышение лояльности.

от 80 000 руб. (возможна премия)

Секретарь/офис-менеджер

от 45 000 руб. на руки

Личный помощник руководителя (с совмещением обязанностей офис-менеджера)

от 100 000 руб. на руки

Администратор

• Информирование пациентов по услугам клиники и их стоимости
• Работа с кассой и терминалом
• Оформление договоров и медицинских карт с пациентами
• Взаимодействие с врачами и регулирование записи пациентов
• Ведение ежедневной отчетности
• Открытие и закрытие клиники
• Работа в программа Инфоклиника

70 000 руб после вычета НДФ