Pozitiv Staff
Шлюзовая наб., д. 6, стр. 4 115114 Москва,
Митрофаньевское шоссе, д. 2, корпус 2, бизнес-центр «Малевич», офис 311 198095 Санкт-Петербург
+7 495 660-36-46 +7 495 660-36-46 rezume@pozitivstaff.ru
"

Отрасли подбора

Отрасли подбора

Секретарь

  • Организация жизнедеятельности офиса.
  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Встреча клиентов, кандидатов и гостей офиса.
  • Ведение документооборота компании, подготовка писем для отправки.
  • Travel поддержка в случае необходимости (заказ бтилетов).
  • Подготовка деловых мероприятий и встреч.

от 50 000 до 60 000 руб.

Делопроизводитель/офис- менеджер

  • Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов (Договора, счета, акты, коммерческие предложения).
  • Организация приема посетителей и телефонных звонков.
  • Навыки составления Приказов, Служебных записок.
  • Ведение деловой переписки.
  • Прием и отправка корреспонденции (правильность и внимательность при отправке документов- особенно важно).
  • Ведение реестров (первичные документы, почта, доверенности).
  • Ведение электронного документооборота (загрузка документов на внутренний сервер и пересылка сканов причастным сотрудникам).
  • Координация работы курьера.
  • Организация рабочих, деловых поездок и командировок сотрудников компании (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц).
  • Взаимодействие по пропускному режиму.
  • Выполнение требований руководства.
  • Материально-техническое обеспечение офиса (в т.ч. заказ канцелярии, воды).
  • Уход за бытовой техникой в офисе.

от 70 000 руб. (на руки)

Администратор объектов

  • Контроль объектов недвижимости.
  • Контроль работы линейного персонала и подрядных организаций.
  • Контроль своевременных платежей, расхода ресурсов, расходных материалов.
  • Взаимодействие с жильцами, предотвращение конфликтных ситуаций, повышение лояльности.

от 80 000 руб. (возможна премия)

Секретарь/офис-менеджер

  • Встреча посетителей.
  • Прием и распределение входящих телефонных звонков; регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
  • Чай – кофе, организация питания руководителей.
  • Оформление пропусков для гостей.
  • Прием/доставка, регистрация/распределение почтовой корреспонденции, факсов, e-mail и т.д.
  • Прием/отправка документации экспресс-почтой; взаимодействие с курьером.
  • Работа с оргтехникой (факс, принтер, копир, сканер и др.).
  • Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, бумаги, воды.
  • Ведение реестра договоров.

от 45 000 руб. на руки

Личный помощник руководителя (с совмещением обязанностей офис-менеджера)

  • Сопровождение поездок собственника бизнеса: заказ билетов, бронь гостиниц, ресторанов, помощь по вопросам, связанным с местной спецификой стран нахождения
  • Контроль исполнения текущего содержания и ремонта объектов недвижимости в Москве и области, поиск и согласование необходимых подрядчиков и поставщиков. Работа с архивами в бумажном и электронном виде, их структурирование
  • Выполнение личных поручений руководителя

от 100 000 руб. на руки

Узнай первым о самых свежих вакансиях нашего агентства!

Подпишись на нашу группу в социальной сети.

С чего начать и как связаться?

Позвоните нам: 8 (495) 153-95-89, 8 (812) 210-55-69, мы рассчитаем цену за подбор и ответим на вопросы!

Пригласите нас на встречу! Наш консультант подъедет к вам в любое, удобное для вас время.

Заполните заявку на подбор персонала Мы быстро ответим вам и проконсультируем по вашему запросу

 
Остались вопросы?

Мы вам перезвоним.

Остались вопросы

Мы вам перезвоним.