Вакансии административного персонала

секретарь с функциями специалиста по кадрам

Регистрация входящих, исходящих документов, документооборот компании (прием, отправка, регистрация, курьеры, почта), сбор документов от контрагентов, контроль их своевременного отправления и получения, ведение архива документов, передача документов на подпись, работа с офисной техникой;
Обслуживание офиса (прием посетителей, заказ канцелярских принадлежностей, контроль чистоты офиса, взаимодействие с арендодателем по текущим вопросам);
Работа с документами: договора, приложения, реестры, доп. соглашения, приказы, авансовые отчеты, служебные записки, заявки на заведение нового контрагента, закрывающие документы (УПД), счета, и прочее.
Выполнение HR задач: ведение полного цикла подбора персонала (1 вакансия в месяц), размещение вакансий на специализированных ресурсах, анализ резюме соискателей на интернет-ресурсах и проведение телефонных интервью, организация и проведение собеседований с руководителями отделов, анализ рынка труда, подготовка пакета документов кандидата для оформления, ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (30 сотрудников)

от 80 000-90 000 руб.

Ассистент руководителя отдела продвижения

Поддержка руководителя в коммуникации с партнерами и поставщиками.
Расчет вместимости различного торгового оборудования, подготовка профильной информации по запросам отделов компании.
Помощь в проведении предметных фотосъемок и подготовке контента для презентаций.
Участие в совместных проектах, помощь команде, работа с торговым оборудованием и образцами продукции.
Работа в 1С в границах потребностей отдела (отчетность, счета, заявки, постановка торгового оборудования на баланс).
Ведение различных учетных таблиц, актуализация данных.
Ведение документооборота по торговому оборудованию с поставщиками.
Сбор и хранение материалов по проектам отдела.
Сбор, обработка и анализ информации по заданию руководителя.

50 000- 60 000 руб.

Секретарь

Организация жизнедеятельности офиса.
Прием и распределение входящих звонков.
Встреча клиентов, кандидатов и гостей офиса.
Ведение документооборота компании, подготовка писем для отправки.
Travel поддержка в случае необходимости (заказ бтилетов).
Подготовка деловых мероприятий и встреч.

от 50 000 до 60 000 руб.

Делопроизводитель/офис- менеджер

Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов (Договора, счета, акты, коммерческие предложения).
Организация приема посетителей и телефонных звонков.
Навыки составления Приказов, Служебных записок.
Ведение деловой переписки.
Прием и отправка корреспонденции (правильность и внимательность при отправке документов- особенно важно).
Ведение реестров (первичные документы, почта, доверенности).
Ведение электронного документооборота (загрузка документов на внутренний сервер и пересылка сканов причастным сотрудникам).
Координация работы курьера.
Организация рабочих, деловых поездок и командировок сотрудников компании (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц).
Взаимодействие по пропускному режиму.
Выполнение требований руководства.
Материально-техническое обеспечение офиса (в т.ч. заказ канцелярии, воды).
Уход за бытовой техникой в офисе.

от 70 000 руб. (на руки)

Администратор объектов

Контроль объектов недвижимости.
Контроль работы линейного персонала и подрядных организаций.
Контроль своевременных платежей, расхода ресурсов, расходных материалов.
Взаимодействие с жильцами, предотвращение конфликтных ситуаций, повышение лояльности.

8 (495) 660-36-53

8 (812) 385-53-56

Вакансии в сфере Секретари / Административный персонал

Отрасли подбора

Отрасли подбора

секретарь с функциями специалиста по кадрам

от 80 000-90 000 руб.

Ассистент руководителя отдела продвижения

50 000- 60 000 руб.

Секретарь

от 50 000 до 60 000 руб.

Делопроизводитель/офис- менеджер

от 70 000 руб. (на руки)

Администратор объектов

от 80 000 руб. (возможна премия)

Узнай первым о самых свежих вакансиях нашего агентства!

С чего начать и как связаться?

8 (495) 660-36-53

8 (812) 385-53-56