Кадровое агентство Pozitiv Staff предлагает рекомендации по поиску и подбору офис-менеджера.

Вакансию офис-менеджера многие работодатели часто воспринимают как позицию секретаря. Поэтому при формировании профиля вакансии необходимо четко определиться, какие функции будет выполнять офис-менеджер. И если превалируют задачи секретаря, то лучше подавать эту позицию как секретарскую.

Офис-менеджер относится к категории персонала, основной задачей которого является организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности организации, а также управление офисными службами. В то время как основные задачи секретаря – прием и распределение телефонных звонков, регистрация посетителей, входящих документов, деловая переписка.

Типичный функционал офис-менеджера выглядит следующим образом:

  • оформление и учет  первичных документов;

  • формирование в базе 1С документов по поступлению товаров, услуг, складских документов, разнесение платежей;

  • ведение архива документов;

  • формирование различных отчетов в базе.

Также офис-менеджер может вести кадровое делопроизводство в период временного отсутствия (болезнь, отпуск) начальника отдела кадров. В подчинении офис-менеджера находятся водитель, курьер и уборщица, но он также контактирует со всеми сотрудниками компании.

На позицию офис-менеджера рассматриваются соискатели с высшим или неполным высшим образованием, желательно по профилю деятельности компании. Преимуществом будет наличие законченных курсов по направлению «офис-менеджер».

Также в требованиях к кандидатам стоит указать наличие навыков:

  • документационного обеспечения управления,

  • деловой переписки,

  • контроля и управления офисными службами.

Знание иностранного языка стоит добавлять в перечень обязательных требований  только в том случае, если офис-менеджер действительно будет использовать его в работе. Иначе сроки подбора сотрудника серьезно затянутся.

Большинство соискателей на вакансию офис-менеджера рассматривают эту позицию как стартовую. Поэтому обязательно надо уточнять во время собеседования, на что ориентирован кандидат. Если карьерный рост для данной позиции в компании не предусмотрен, необходимо выбрать кандидата, нацеленного на профессиональное развитие в данной должности.

Одним из ключевых критериев при подборе офис-менеджера является наличие у такого специалиста определенных личностных качеств: отличные коммуникативные навыки, активная жизненная позиция, доброжелательность, инициативность.

Средние заработные платы офис-менеджеров в Московском регионе

 

Позиция Минимальный уровень Средний уровень Повышенный уровень
  от до от до от до
 
Офис-менеджер 37 000 45 000 45 000 63 000 63 000 120 000

Обратившись в кадровое агентство Pozitiv Staff, вы получите не только профессиональную консультацию по подбору секретаря или личного помощника, но и оперативно подберете специалиста.

Стоимость подбора специалиста по направлению «Секретари/ Административный персонал» составляет 1 оклад (среднемесячный доход) подбираемого кандидата — это в 2 раза ниже, чем у большинства кадровых агентств на рынке.

Получите грамотных офис-менеджеров для решения задач вашего бизнеса по разумной цене!

Хотите подобрать персонал еще дешевле? Мы сделаем для Вас специальное предложение, обращайтесь!

Позвоните нам: 8 (495) 660-36-468 (812) 385-53-56, мы рассчитаем цену за подбор и ответим на вопросы!

Пригласите нас на встречу! Наш консультант подъедет к вам в любое, удобное для вас время.

Заполните заявку на подбор персонала Мы быстро ответим вам и проконсультируем по вашему запросу

 
Остались вопросы?

Мы вам перезвоним.

Остались вопросы

Мы вам перезвоним.