Как подобрать офис-менеджера

Также офис-менеджер может вести кадровое делопроизводство в период временного отсутствия (болезнь, отпуск) начальника отдела кадров. В подчинении офис-менеджера находятся водитель, курьер и уборщица, но он также контактирует со всеми сотрудниками компании.

На позицию офис-менеджера рассматриваются соискатели с высшим или неполным высшим образованием, желательно по профилю деятельности компании. Преимуществом будет наличие законченных курсов по направлению «офис-менеджер».

Также в требованиях к кандидатам стоит указать наличие навыков:

• документационного обеспечения управления,

• деловой переписки,

• контроля и управления офисными службами.

Знание иностранного языка стоит добавлять в перечень обязательных требований  только в том случае, если офис-менеджер действительно будет использовать его в работе. Иначе сроки подбора сотрудника серьезно затянутся.

Большинство соискателей на вакансию офис-менеджера рассматривают эту позицию как стартовую. Поэтому обязательно надо уточнять во время собеседования, на что ориентирован кандидат. Если карьерный рост для данной позиции в компании не предусмотрен, необходимо выбрать кандидата, нацеленного на профессиональное развитие в данной должности.

Одним из ключевых критериев при подборе офис-менеджера является наличие у такого специалиста определенных личностных качеств: отличные коммуникативные навыки, активная жизненная позиция, доброжелательность, инициативность.

Обратившись в кадровое агентство Pozitiv Staff, вы получите не только профессиональную консультацию по подбору секретаря или личного помощника, но и оперативно подберете специалиста.

Стоимость подбора специалиста по направлению «Секретари/ Административный персонал» составляет 1 среднемесячный доход подбираемого кандидата — это в 2 раза ниже, чем у большинства кадровых агентств на рынке.