Вакансия секретаря приемной руководителя (вакансия в архиве)

Работа в стабильной компании с белой зарплатой. Крупный развивающейся банк приглашает на работу Секретаря приёмной руководителя.

• Ведение календаря руководителя:организация, согласование и координация деловых встреч и поездок, участие в форумах и конференциях.
• Встреча гостей, организация совещаний.
• Travel-поддержка руководителя и сотрудников (служебные командировки): подготовка пакета документов для визы, бронирование гостиниц, заказ ж/д и авиа билетов, трансферов.
• Перевод и редактирование документации (в т.ч. договоров, доверенностей, апостиля, личных документов) и текстов (писем, презентаций) английский - русский и русский - английский.
• Подготовка отчетных документов (представительские расходы, командировки, конференции и форумы).
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя.
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках.
• Обработка входящей корреспонденции:регистрация, распределение на исполнение, контроль за исполнением.
• Редактирование деловых презентаций.
• Выполнение личных поручений руководителя.

• Высшее образование, диплом переводчика английского языка.
• ОБЯЗАТЕЛЬНО Английский язык на уровне B2 и выше.
• Опыт работы с первыми лицами компаний от 2-х лет.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint), умение работать с оргтехникой.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Знание правил делового и телефонного этикета.
• Умение работать в режиме многозадачности, своевременное и четкое выполнение поставленных задач, организаторские навыки.

• Работа в стабильно развивающемся банке.
• Оклад от 75 000 рублей до вычета НДФЛ (обсуждается).
• Офис расположен на ст м. Славянский бульвар, Кунцевская.
• Оформление по трудовому законодательству, "белая" заработная плата, соц.пакет в соотв. с ТК РФ.
• Рабочий день с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00, Пт. с 9.00 до 16.45(мск).
• Корпоративная скидка на фитнес.