Pozitiv Staff
Шлюзовая наб., д. 6, стр. 4 115114 Москва,
Митрофаньевское шоссе, д. 2, корпус 2, бизнес-центр «Малевич», офис 311 198095 Санкт-Петербург
+7 495 660-36-46 +7 495 660-36-46 rezume@pozitivstaff.ru
"

Кадровое агентство Pozitiv Staff предлагает соискателям отличные возможности для поиска перспективной и интересной работы. На нашем сайте Вы можете ознакомиться с предложениями от ведущих российских и зарубежных компаний.

Также Вы можете разместить свое резюме в базе соискателей Pozitiv Staff, прислав его на e-mail: rezume@pozitivstaff.ru

В резюме необходимо обязательно указать:
  • должности, которые вы готовы рассматривать;

  • профессиональные навыки и знания;

  • опыт работы;

Услуги агентства для соискателей бесплатны!
Мы гарантируем соблюдение конфиденциальности предоставленных Вами сведений.

Секретарь

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса.
  • Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
  • Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.).
  • Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; вести протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
  • Выполнение служебных поручений руководителя ( согласование отдельных вопросов с работниками с, доводить до них указания и распоряжения руководителя и контроль исполнения).
  • Ведение делопроизводства, отправка писем.
  • Размещение первичных документов в электронный Документооборот.
  • Сбор справочных материалов, необходимых для руководителя.
  • Обработка первичных документов (поступление) — сканирование.
  • Вести запись на прием руководителю, организация приема посетителей.

70 000 руб. после вычета НДФЛ

секретарь с функциями специалиста по кадрам

  • Регистрация входящих, исходящих документов, документооборот компании (прием, отправка, регистрация, курьеры, почта), сбор документов от контрагентов, контроль их своевременного отправления и получения, ведение архива документов, передача документов на подпись, работа с офисной техникой;
  • Обслуживание офиса (прием посетителей, заказ канцелярских принадлежностей, контроль чистоты офиса, взаимодействие с арендодателем по текущим вопросам);
  • Работа с документами: договора, приложения, реестры, доп. соглашения, приказы, авансовые отчеты, служебные записки, заявки на заведение нового контрагента, закрывающие документы (УПД), счета, и прочее.
  • Выполнение HR задач: ведение полного цикла подбора персонала (1 вакансия в месяц), размещение вакансий на специализированных ресурсах, анализ резюме соискателей на интернет-ресурсах и проведение телефонных интервью, организация и проведение собеседований с руководителями отделов, анализ рынка труда, подготовка пакета документов кандидата для оформления, ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (30 сотрудников)

от 80 000-90 000 руб.

Ассистент руководителя отдела продвижения

  • Поддержка руководителя в коммуникации с партнерами и поставщиками.
  • Расчет вместимости различного торгового оборудования, подготовка профильной информации по запросам отделов компании.
  • Помощь в проведении предметных фотосъемок и подготовке контента для презентаций.
  • Участие в совместных проектах, помощь команде, работа с торговым оборудованием и образцами продукции.
  • Работа в 1С в границах потребностей отдела (отчетность, счета, заявки, постановка торгового оборудования на баланс).
  • Ведение различных учетных таблиц, актуализация данных.
  • Ведение документооборота по торговому оборудованию с поставщиками.
  • Сбор и хранение материалов по проектам отдела.
  • Сбор, обработка и анализ информации по заданию руководителя.

50 000- 60 000 руб.

Секретарь

  • Организация жизнедеятельности офиса.
  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Встреча клиентов, кандидатов и гостей офиса.
  • Ведение документооборота компании, подготовка писем для отправки.
  • Travel поддержка в случае необходимости (заказ бтилетов).
  • Подготовка деловых мероприятий и встреч.

от 50 000 до 60 000 руб.

Делопроизводитель/офис- менеджер

  • Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов (Договора, счета, акты, коммерческие предложения).
  • Организация приема посетителей и телефонных звонков.
  • Навыки составления Приказов, Служебных записок.
  • Ведение деловой переписки.
  • Прием и отправка корреспонденции (правильность и внимательность при отправке документов- особенно важно).
  • Ведение реестров (первичные документы, почта, доверенности).
  • Ведение электронного документооборота (загрузка документов на внутренний сервер и пересылка сканов причастным сотрудникам).
  • Координация работы курьера.
  • Организация рабочих, деловых поездок и командировок сотрудников компании (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц).
  • Взаимодействие по пропускному режиму.
  • Выполнение требований руководства.
  • Материально-техническое обеспечение офиса (в т.ч. заказ канцелярии, воды).
  • Уход за бытовой техникой в офисе.

от 70 000 руб. (на руки)

Узнай первым о самых свежих вакансиях нашего агентства!

Подпишись на нашу группу в социальной сети.

Как отправить резюме?

Позвоните нам: 8 (495) 660-36-46, 8 (812) 385-53-56

Заполните анкету на сайте

Отправьте резюме по почте rezume@pozitivstaff.ru. 

 
Остались вопросы?

Мы вам перезвоним.

Остались вопросы

Мы вам перезвоним.