Вакансии агентства

Секретарь на ресепшен

• Прием звонков (не много)
• Общение с курьерами, встреча гостей, заказ билетов
• Поручения руководителей (директора и собственника)
• Работа с документами, копии, ведение офисных таблиц (дни рождения, отпуска, водители, уборщица)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (концелярка, вода)

от 50 000 до 60 000 руб.

Специалист по архивному поиску документов

• Выездной и дистанционный запрос документов, генеалогическое исследование.
• Разработка плана поиска документов.
• Взаимодействие с клиентами в процессе поиска документов.
• Запрос документов в МФЦ Москвы, ЗАГСАх МО, городских и иных архивах (личное посещение или дистанционные запросы).

от 40 000 до 60 000 руб. + kpi

Офис-менеджер/ Ассистент руководителя

• Прием телефонных звонков;
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары / расходные материалы / др.), поддержание уюта в офисе;
• Организация встреч, ведение календаря руководителя;
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, прием и отправка по почте, курьерами;
• Взаимодействие с другими службами (бухгалтерия / IT / Клининг / др.);
• Взаимодействие с подрядчиками (Типография/ Сервисы/ Брокеры);
• Travel-поддержка руководителя;
• Личные поручения руководителя

от 50 000 до 55 000 руб. на руки

Помощник руководителя/офис-менеджер с функцией бухгалтера (Вакансия в архиве)

55 000 руб. на руки

Администратор (Вакансия в архиве)

• Администрирование работы офиса;
• Выполнение поручений руководителя в рамках рабочих обязанностей, качественное и своевременное выполнение поставленных задач;
• Выстраивание эффективного взаимодействия всех структурных подразделений Ведение и полный контроль контактов контрагентов, паролей, учетных данных, доступов, учет сим-карт корпоративной связи и т.п.;
• Доведение до персонала распоряжений руководства и контроль исполнения;
• Контроль за обеспечением офиса необходимыми ресурсами (канцтовары, вода, хозтовары, картриджи и т.д.);
• Взаимодействие с поставщиками, запрос первичной документации, актов сверки;
• Взаимодействие с поставщиками услуг, провайдерами (телефония, интернет), Контроль корреспонденции: получить, отправить по почте.

от 60 000 руб. до 70 000 руб.