Кадровое агентство PozitivStaff - подбор персонала
(495) 660-36-46
 
Pozitiv Staff
>
Как подобрать?
 
Где мы находимся
Где мы находимся

Как подобрать секретаря

     

Подобрать секретаря или личного помощника не такая простая задача, как кажется на первый взгляд. Кандидатов на рынке много, но грамотных, профессиональных специалистов мало.

Кадровое агентство Pozitiv Staff предлагает несколько рекомендаций по подбору секретаря и личного помощника.

Образование

Соискатель на позицию секретаря или личного помощника должен иметь высшее образование, лучше по профилю деятельности компании. Например, для строительной компании желательно подбирать секретаря с высшим техническим (строительным) образованием — так кандидату будет проще ориентироваться в сфере деятельности компании. Но не стоит указывать наличие профильного образования в качестве обязательного требования к кандидату — закрытие вакансии может сильно затянуться, особенно если компания работает в узкой отрасли экономики.

Преимуществом в пользу кандидата будет наличие законченных курсов секретаря-референта, ведения документооборота, деловой переписки.

Профессиональные навыки и знания

Специалисту на позицию секретаря необходимо владеть навыками документооборота, деловой переписки, знать этику делового общения. Что касается личного помощника, то здесь стоит обратить внимание на то, какие обязанности соискатель выполнял на предыдущем месте и какими навыками владеет. Если компании нужен личный помощник руководителя для бизнес-поддержки (ведение документооборота, участие в переговорах), то специалист, который имеет только опыт travel-поддержки руководителя, не подойдет. И наоборот. Если личный помощник будет сопровождать руководителя в командировках, лучше подбирать кандидата с опытом подобной работы и загранпаспортом в наличии, если командировки предстоят за границу.

Владение иностранным языком — такое требование к кандидату стоит предъявлять в том случае, если секретарю действительно потребуется владение языком в работе (общение с клиентами компании, деловая переписка, звонки). Иначе, так же как и в случае с профильным образованием, подбор секретаря может серьезно затянуться. Да и сам кандидат может быть разочарован тем, что его знания не будут применяться в работе, и будет искать более подходящего работодателя.

Мотивация кандидата

Большинство специалистов на позиции секретаря рассматривают эту позицию как стартовую площадку для дальнейшего карьерного развития в компании. Поэтому на собеседовании с кандидатами необходимо обязательно уточнять, чего ожидает соискатель от работы. Если нужно подобрать секретаря с перспективой долгосрочного сотрудничества, выбирайте кандидата, нацеленного на профессиональное развитие в данной сфере, который стремится дорасти до личного помощника, бизнес-консультанта.

Личные качества

Пожалуй, одним из самых важных критериев отбора кандидатов являются личные качества соискателя. Секретарь, личный помощник встречает гостей офиса, клиентов, контактирует со многими руководителями и сотрудниками самой компании, поэтому кандидат на данной позиции должен быть коммуникабельным, доброжелательным. Личный помощник, кроме того, должен обладать и высоким уровнем стрессоустойчивости.

Внешность и возраст

Если компании необходимо подобрать специалиста на позицию личного помощника руководителя или секретаря, который встречает гостей офиса и общается с клиентами, желательно подбирать девушку с привлекательной, ухоженной внешностью. Ведь она представляет в своем лице компанию в целом. В то же время не нужно предъявлять завышенные требования к внешности кандидата, если требуется секретарь, который будет только заниматься документооборотом компании, а общение с клиентами будет сведено к минимуму.

Что касается возраста кандидатов, то на позицию личного помощника рекомендуется рассматривать соискателей в возрасте от 25 до 40 лет. Чем старше кандидат, тем больше у него жизненного и профессионального опыта, выше уровень стрессоустойчивости. Кроме того, у таких кандидатов выше уровень мотивации и нацеленность на долгосрочную работу в одной компании. Поэтому если ищете личного помощника на длительный период, стоит обратить внимание на более возрастных кандидатов.

Семейный статус не повод для отказа

Многие работодатели не стремятся брать на позицию секретаря или личного помощника замужнюю девушку с детьми, опасаясь того, что сотрудница будет регулярно отпрашиваться в связи с семейными обстоятельствами. На самом деле, по нашему опыту, мы можем сказать, что соискательницы с детьми, как правило, более мотивированы на работу и готовы решать свои семейные обстоятельства в пользу работы. Поэтому не стоит сразу отказываться от рассмотрения резюме

Средние заработные платы секретарей и личных помощников

Должность

Минимальный уровень

Средний рыночный уровень

Повышенный уровень

от

до

от

до

от

до

секретарь без знания иностранного языка

25000

31000

31000

35000

35000

43000

секретарь со знанием иностранного языка

32000

37500

37500

45000

45000

50000

офис-менеджер

25000

33000

33000

37000

37000

42500

личный помощник без знания иностранного языка

35000

42000

42000

46000

46000

60000

личный помощник со знанием иностранного языка

55000

65000

65000

80000

80000

115000

Обратившись в кадровое агентство Pozitiv Staff, вы получите не только профессиональную консультацию по подбору секретаря или личного помощника, но и оперативно подберете специалиста.

Стоимость подбора специалиста по направлению «Секретари/ Административный персонал» составляет 12–15% годового дохода подбираемого кандидата — это на 10–30% ниже, чем у большинства кадровых агентств на рынке.

Подробнее о том, как сделать стоимость услуг еще более выгодной, в разделе «Наши услуги».

© 2017, Кадровое агентство Pozitiv Staff - поиск и подбор персонала в Москве
Москва, ул. Новинки, д. 29
Телефон: 8 (495) 660-36-46, e-mail: resume@pozitivstaff.ru

 

Superjob: помощник в поиске работы